应工作需求,杨小杨花心思做了一份 PPT,当她终于做完交给上司陆既明后,对方忍不住骂道:
毕竟对于职场人来讲,能不能做好一份 PPT,不仅关乎你的工作效率,也关系到你的职场晋升。
知乎上曾有一个热门问答:「你见过最奇葩的被辞退原因是什么?」,回答里有一张图片,引发了网友们的热议。
前百度总监刘超就曾因为在国际体验设计大会上的 PPT 被众人吐槽太丑,最终被撤职。
而国际体验设计大会,被称为全球最具影响力的体验设计峰会。除了百度,还有很多全球知名公司比如 Uber、微软等参与。
对比一下我们可以轻易发现,刘超的 PPT 配色辣眼、配图灾难,网友一致认为他拉低了大会的水准。当晚,刘超就被百度高管团队除名。
可见,职位越高,PPT 水平越重要,因为你不仅代表了自己,还代表了公司的形象。
S(situation):情景。由大家熟悉的情景和事实引入,容易引起大家的共鸣。
C(Complication):具体冲突。列举在S情境下大家普遍存在的矛盾点。
Q(Question):疑问。根据前面的冲突从对方的角度提出他所关心的问题。
可以先说明在疫情期间的市场情况(S),行业面临的挑战(C),然后提出“在这样的情况下,产品为何依然实现了销量的增长”(Q),再具体阐述自己总结的策略(A)。
所谓PPT,是有power的points,而不是长篇大论的文字堆叠。如果一开始不知道如何提炼PPT,不妨按照以上的方法,在word上把思考过程写下来,帮助整理思路,最后再提炼到PPT中。
比如,年终总结的PPT风格以简洁大气为佳,可以根据自己所属的行业选择不同的配色。
有很多人总结自己工作的时候,都喜欢用一些模糊化的表达,如“取得不错的成绩”、“推广效果较好”等,这样的表达并不能让领导感知到你的工作效果。
同时,在制作PPT时,还要使用图表让数据可视化,向领导更直观地呈现你的工作成果。
magic7原则是心理学领域应用最广的理论之一。其主要观点是,一个普通人在工作记忆中可以存储的物体数量是7±2。
年终总结PPT属于演讲型PPT,一页最好不要超过7个要点,不然领导就会产生理解上的负担。
不仅如此,给每一页PPT起一个小标题、提炼出关键词都能让领导快速了解你想表达的核心意思。
愿职场没有完不成的PPT,相信你一定可以顺利完成每一份PPT任务,在升职加薪之路迈进一大步!